Бухучет инфо. Бухучет инфо Расходы предприятия в 1с

Статьи затрат – важный элемент для учета расходов предприятий. Справочник статей затрат в 1С 8.3 используется для сбора, обобщения и анализа различных затрат организации. Читайте далее про статьи затрат в 1С 8.3 с примерами по их использованию.

Статьи затрат в 1С тесно связаны с затратными счетами бухгалтерского учета. Любая операция с такими счетами подразумевает использование справочника статей затрат. К затратным счетам относят:

Счет 20 «Основное производство»;
Счет 23 «Вспомогательные производства»;
Счет 25 «Общепроизводственные расходы»;
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
Счет 29 «Обслуживание производства и хозяйства»;
Счет 44 «Расходы на продажу».

Перечень статей затрат у каждой организации свой. В крупных организациях этот справочник может содержать сотни различных расходов. Маленькие компании могут ограничиться несколькими статьями. Также состав справочника может зависеть от налогового режима и потребностей пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности.

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть стандартный справочник статей затрат, по умолчанию входящий в состав новой базы. В процессе работы организации могут добавлять в этот справочник новые статьи. При создании новых статей затрат в 1С 8.3 необходимо учесть некоторые особенности этого справочника.

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую статью затрат

Для создания новой статьи зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Статьи затрат» (2). Откроется справочник статей.

Этот справочник имеет иерархическую структуру. Это означает, что статьи могут быть объединены в группы. Например, все расходы по оплате труда могут быть помещены в папку «Оплата труда». Для создания новой группы предназначена кнопка «Создать группу» (3). Для создания новой статьи нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется окно «Статья затрат (создание)».

В новом окне заполните поля:

«Наименование» (5). Напишите название новой статьи;
«Группа статей» (6). Выберете группу, в которую войдет новая статья. Если вы оставите это поле пустым, то новая статья не войдет ни в одну из групп;
«Вид расхода» (7). Выберете из справочника «Виды расходов (НУ)» соответствующий расход для целей налогового учета. Например, для статьи затрат «Премия за выполнение плана» надо выбрать расход «Оплата труда». Внимание, важно! По показателю «Вид расхода» формируются данные для декларации по налогу на прибыль, поэтому очень важно выбрать правильный вид расхода.

В разделе «Статья для учета затрат организации» (8) выберете один из трех типов налогообложения. От этого зависит, на какой субсчет себестоимости продаж будет закрываться данный расход в конце месяца. В поле «Использовать по умолчанию» (9) выберете документ из списка. Поле заполняется в случаях, когда определенный вид документов вы хотите привязать к одной статье затрат. Например, «Требование-накладную» можно привязать к статье «Материальные расходы». В этом случае при создании нового требования-накладной статья «Материальные расходы» будет автоматически подставляться в документ.

Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (10). В справочнике появится еще одна позиция.

Шаг 2. Используйте справочник статей затрат в документе «Требование-накладная»

В этом шаге расскажем, как использовать справочник в документе «Требование-накладная».

Зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно с созданными требованиями.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения требования-накладной.

В форме накладной заполните вкладку «Материалы» (4). Для этого нажмите кнопку «Добавить» (5) и выберете из справочника номенклатуры нужный материал (6) для передачи в производство. Также укажите его количество (7). Счет учета (8) заполнится автоматически.

В этой вкладке укажите:

бухгалтерский счет (10) для списания расходов на производство. В нашем примере это счет 20.01 «Основное производство»;
подразделение организации, к которому относятся расходы (11);
номенклатурную группу, на которую будут списаны материалы (12);
статью затрат (13). Выберете ее из справочника;
продукцию, которая будет сделана из передаваемых материалов (14).

Нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15) для сохранения требования-накладной.

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 в разрезе статьей затрат. В нашем примере мы видим обороты по дебету счета 20.01 (16) по статье «Материальные расходы основного производства» (17).

Шаг 3. Используйте справочник статей затрат в документе «Поступление услуг»

В этом шаге расскажем, как использовать справочник в документе «Поступление услуг».

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно с созданными поступлениями.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Услуги (акт)» (4). Откроется форма для создания акта.

В форме создания акта заполните поля:

«Организация» (5). Укажите вашу организацию;
«Контрагент» (6). Укажите поставщика услуг;
«Договор» (7). Выберете договор с поставщиком.

Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и в поле «Номенклатура» (9) укажите нужную номенклатуру. В нашем примере это «Аренда офиса». Также укажите количество (10) и цену (11). Кликните на поле «Счет учета» (12). Откроется окно для заполнения счета учета.

В окне заполнения счета учета заполните поля:

«Счет затрат» (13). Укажите счет бухгалтерского учета, на который нужно отнести расходы. В нашем примере это счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
«Статьи затрат» (14). Выберете ее из справочника;
«Подразделение…» (15). Укажите подразделение, к которому относится расход.

Нажмите кнопку «ОК» (16) и кнопку «Провести и закрыть» (17) для сохранения акта.

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 26 в разрезе статьей затрат. В нашем примере мы видим обороты по дебету счета 26 (17) по статье «Аренда офиса» (18).

Шаг 4. Используйте справочник статей затрат для настройки способов учета зарплаты

В этом шаге расскажем, как использовать справочник в способах учета зарплаты.

В 1с 8.3 Бухгалтерия есть различные настройки для учета заработной платы. Одна из настроек называется «Способы учета зарплаты». В ней хранятся данные по различным способам начисления оплаты труда. Один из показателей этой настройки – статья затрат.

Для изменения статьи в способе учета зарплаты зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно «Настройка зарплаты».

В открывшемся окне зайдите в раздел «Отражение в учете» (3) и кликните на ссылку «Способы учета зарплаты» (4). Откроется окно «Способы учета зарплаты».

В новом окне кликните на способ учета, в котором хотите изменить статью (5). Откроется окно с настройками выбранного способа учета зарплаты (6). В этом окне выберете нужное значение (7). Для сохранения новой настройки нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8).

Итак, мы привели несколько примеров использования справочника статей затрат в 1С 8.3. Создавайте новые статьи затрат и используйте их для удобства вашего учета. Но не забывайте, что чрезмерная детализация усложняет учет. Количество статей должно быть в пределах разумной необходимости.

Справочник «Статьи затрат » в 1С Бухгалтерия 8.2 предназначен для аналитического учета по счетам затрат. Он является одним из важнейших разрезов аналитического учета в системе, и поэтому важно правильно пользоваться им, чтобы не возникало ошибок при закрытии месяца и формировании отчетности.

Рассмотрим порядок ввода статей затрат на примере 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

В отличие от Бу хгалтерии 7.7 , где для каждого затратного счета был предусмотрен свой справочник статей затрат, в «восьмерке» все статьи объединены в единый справочник, общий для следующих затратных счетов:

08 «Вложения во внеоборотные активы»;
20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательное производство»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
28 «Брак в производстве»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
44 «Расходы на продажу».

Субконто «Статьи затрат» для всех счетов является оборотным , т.е. остатка по статье затрат в оборотно-сальдовой ведомости по счету увидеть невозможно — только обороты.

Открыть справочник «Статьи затрат» в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 можно в разделе учета «Производство», подраздел «Справочники и настройки», пункт «Статьи затрат «

либо в разделе учета «Справочники и настройки учета», подраздел «Доходы и расходы».

Даже если мы начали работать с пустой информационной базой 1С Бухгалтерия, созданной с «нуля», справочник будет заполнен автоматически перечнем основных статей затрат при первоначальном запуске программы.

В процессе работы с программой можно добавлять в справочник новые статьи, изменять существующие и удалять их (если они не являются предопределенными элементами справочника и в системе нет документов, в которых они были использованы). Добавлять новые статьи затрат можно непосредственно при вводе документов, в которых есть реквизит «Статья затрат» .

Виды расходов в статьях затрат.

При вводе новой статьи затрат необходимо указать вид расхода для целей налогового учета . Он выбирается из перечня, заложенного в системе и который нельзя изменить.

Именно по заполненному реквизиту «Вид расхода» затраты по статьям попадают в статьи налоговой декларации по налогу на прибыль организации. Реквизит обязателен для заполнения. Т.е. в соответствии с заполнением этого реквизита в нашей базе будет вестись налоговый учет по статьям расходов.

Отдельно следует рассмотреть вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения». К таким расходам следует относить затраты, которые для целей бухгалтерского учета будут относиться к расходам, а для целей налогового учета не могут быть отнесены к расходам, например, экономически неоправданные расходы (эти расходы не могут влиять на увеличение прибыли организации).

Такие затраты попадут в форму №2, а в декларацию по налогу на прибыль в расходы не попадут.

При применении ПБУ №18 такие расходы формируют разницы — постоянные и временные.

Виды деятельности в статьях затрат.

Переключатель «Статья для учета затрат организации» предназначен для отнесения статьи затрат к виду деятельности, который ведет организация. Это связано с системой налогообложения. Если организация ведет деятельность по общей системе налогообложения, то переключатель в статье затрат по этому виду деятельности устанавливается в положение «По деятельности с основной системой налогообложения (общей или упрощенной)».

Если организация ведет деятельность, связанную с особым порядком налогообложения (в частности, ЕНВД), то для отражения затрат по этому виду деятельности необходимо заводить статью затрат, в которой указывается «По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения». Т.е., например, наряду со статьей «Оплата труда» по основной деятельности заводится отдельная статья затрат «Оплата труда по ЕНВД», в которой переключатель устанавливается в это положение.

Третье положение переключателя предназначено для описания затрат, которые не могут быть отнесены напрямую к тому или иному виду деятельности. Это актуально в случаях, когда организация ведет несколько видов деятельности, одни из которых относятся к общему порядку налогообложения, другие — к ЕНВД, а общехозяйственные расходы организации необходимо распределять.

Таким образом, статьи затрат «по разным видам деятельности» будут пропорционально распределены между видами деятельности по окончании месяца.

Реквизит «Группа статей» для заполнения не обязателен и создан для удобства пользователя. Пользователь может вести учет затрат с любой степенью детализации, и однородные затраты (например, относящиеся к одному виду расхода) помещать в отдельные группы.

Итак, мы рассмотрели порядок заполнения справочника «Статьи затрат» в 1С Бухгалтерия 8.

Видеоурок:

Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.

Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?

Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы начнем с того, что сопоставим привычную терминологию с настройками программы.

Для начала вспомним, как мы привыкли классифицировать затраты. Я не буду здесь углубляться в саму теорию.

Задача в другом: сопоставить основные настройки справочника в 1С Комплексной 2.4 с принятыми у финансистов и бухгалтеров представлениями о затратах.

Если вы предпочитаете видео - смотрите видео на эту тему. Если читать, то под видео - продолжение статьи.

Начнем мы с классификации затрат по виду деятельности.

Итак, речь идет о видах деятельности, к которым относятся расходы:

расходы по обычным видам деятельности
операционные расходы
внереализационные расходы

В настройке статьи расходов за эту классификацию отвечает переключатель основной и прочей деятельности.

Для каждого есть свои ограничения дальнейших настроек и поведения программы. Часто это бывает причиной того, что не закрывается месяц или затраты идут совсем не туда, куда нам хотелось.

Расходы по прочей деятельности

К прочей деятельности отнесены прочие операционные и внереализационные расходы. По прочей деятельности выбор настроек сильно ограничен.

В учете доступны варианты распределения только на финансовый результат по направлениям деятельности или не распределять.
В бухгалтерском учете, на закладке регламентированный учет, доступен только счет 91.02.

Причем текущая статья расходов в этом случае будет аналитикой прочих расходов на этом счете.

В 1С Комплексной 1.1 существовало понятие «характер затрат». Для настройки статьи по прочим операционным или внереализационным расходам нужно было указать характер затрат «Прочие». При этом все равно нельзя было однозначно сопоставить статье затрат счет 91.02. Его нужно было указывать в документах вручную.

В 1С Комплексной автоматизации 2 понятия «характер затрат» нет. Счет сопоставляется каждой статье затрат по выбору пользователя без учета характера затрат по статье. Но ограничение по виду деятельности, как мы выяснили, накладывается. И это надо учитывать при настройке статьи.

Расходы по основной деятельности

По основной деятельности и для управленческого учета и для бухгалтерского учета доступны все варианты распределения. Единственное ограничение заключается в том, что как раз счет 91.02 будет исключен из списка возможных вариантов для настройки бухгалтерского учета.

Отсутствие аналитики по «характеру затрат» означает, что в управленческом учете расходы ничем не отличаются для программы от других расходов периода. Нет у них особых признаков: общехозяйственные они, внереализационные или еще какие.

Для каждого характера затрат есть свой общепринятый в учете принцип распределения. Но программа вас не проверит и не поругает, если вы статью общехозяйственную распределите на стоимость приобретения.

Группировку затрат по «характеру затрат» можно сделать с помощью групп статей или наименований статей.

Чтобы разобраться в этой 1С - вольнице и правильно настраивать статьи расходов с учетом их характера и происхождения приходите на курс:

Статьи затрат в бухучете - список их формируется в бухгалтерии каждого предприятия - группируются исходя из определенных принципов. Бухгалтер компании имеет свои основной и дополнительный списки затрат, которым уделяет особое внимание. От чего зависит их формирование и как они составляются?

С налоговым учетом прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно ознакомиться .

Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)

В соответствии с разд. III ПБУ № 10/99 прочие расходы не связаны с обычной деятельностью. ПБУ устанавливает 3 основные группы таких расходов.

Первая группа связана с видами доходов от прочей деятельности. Такие затраты возникают, когда предприятие:

предоставляет в пользование свои активы (к числу прочих расходов относят затраты от содержания этих активов);
за плату предоставляет интеллектуальные и авторские права (в этом случае к расходам относят расходы, связанные с этими правами);
участвует в уставных капиталах других юридических лиц (к расходам относят затраты на такое участие);
продает, выводит из обращения или списывает свои основные средства (к затратам относят затраты на выбытие, продажу и списание ОС);
берет кредиты и займы (к расходам относят проценты за пользование финансовыми средствами);
получает услуги кредитных организаций (в этом случае расходы — стоимость таких услуг);
проводит резервирование средств (к затратам относят расходы на формирование резервов — проведение оценки, услуги третьих лиц по формированию резервов).

Вторая группа прочих расходов — это затраты:

на уплату пеней, штрафов неустоек;
возмещение убытков сторонним организациям;
списание просроченной дебиторской задолженности;
убытки по курсовым разницам;
уценку активов;
благотворительность;
другие расходы.

Третья группа — расходы от наступления чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств.

Классификацию прочих расходов по статьям предприятие может также проводить самостоятельно. Здесь можно рекомендовать следующие статьи группировки расходов:

расходы на предоставление активов в аренду;
финансовые расходы;
расходы на управление активами, не занятыми в обычной деятельности;
штрафы и пени и т. д.

О расчете переменных затрат читайте материал .

Итоги

Все расходы предприятия законодательство, регулирующее бухучет, делит на две большие группы: связанные с обычной деятельностью и прочие расходы. Расходы, связанные с обычной деятельностью, делятся на элементные группы. А группировку расходов по статьям затрат предприятие выбирает самостоятельно. Основной и дополнительный списки статей затрат формируют полный перечень затрат предприятия.

О порядке учета отдельных видов затрат читайте в материалах нашей рубрики .

Поскольку в нашей стране имеется различие между двумя видами учета - бухгалтерским и налоговым, то при отражении в их регистрах прямых и косвенных расходов могут возникать расхождения.

Так, в соответствии с действующими положениями об организации бухгалтерского учета, к стандартным или обычным расходам относятся все платежи и затраты, связанные с производством готовой продукции, покупкой и реализацией товаров, осуществлением работ или оказанием услуг. Перечень статей расходов в 1С Бухгалтерия 8.3 определяется предприятием самостоятельно. Именно он служит основой для аналитического учета понесенных затрат.

В теории и практике управления финансами выделяют два вида расходов - прямые и косвенные. Под прямыми понимаются затраты, которые понесены в процессе производства отдельного конкретного вида продукции, работ или услуг. Их можно идентифицировать и включить в себестоимость именно данного вида продукции или услуг.

В 1С Бухгалтерия такие расходы, как правило, учитываются на счетах 20, 23 или 29 в зависимости от того, на каком этапе они понесены (в ходе основного производственного процесса или вспомогательного и обслуживающего). По мере выпуска готовой продукции, суммы затрат списываются на счета 40, 43 или 90.2 (опять же в зависимости от счета, на котором осуществлялось их накопление и формирование себестоимости). Остаток по счетам, на которых отражаются прямые расходы, является величиной незавершенного производства на предприятии.

Косвенными расходами являются затраты, которые невозможно отнести на производственный процесс отдельной номенклатурной позиции, поскольку они понесены c целью изготовления нескольких номенклатурных позиций. В 1С Бухгалтерия 8.3 в качестве косвенных рекомендуется отражать расходы для производства в целом и различные управленческие затраты, которые накапливаются на счетах 25 и 26. Данный вид расходов относится на себестоимость товаров в момент ее продажи, при этом они также влияют на размер налогооблагаемой прибыли, уменьшая его.

Чтобы осуществлять в 1С Бухгалтерия учет расходов максимально корректно, следует настроить правила распределения косвенных расходов. Для этого следует пройти в раздел меню, содержащий настройку политики организации учета и войти в меню с настройками методов разнесения косвенных расходов. Если применяется директ-костинг, то необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. В противном случае, необходимо оставить прежние настройки.

В рамках учета с целью определения величины налога на прибыль, прямые затраты списываются на себестоимость готовой продукции, а косвенные снижают величину налогооблагаемой прибыли в том периоде, когда были понесены. Состав прямых расходов определяется плательщиком налога самостоятельно. В 1С Бухгалтерия настроить его можно в разделе меню, посвященном налогам и отчетам. Далее следует пройти по ссылке для настройки параметров налога на прибыль и выбрать состав статей затрат, которые будут считаться прямыми.