• Главная
  •  > 
  • Напольные покрытия
  •  > 
  • Положение о представительстве юридического лица образец. Положение о представительстве иностранного юридического лица. Правовой статус представительства

Положение о представительстве юридического лица образец. Положение о представительстве иностранного юридического лица. Правовой статус представительства

УТВЕРЖДЕНО
решением совета директоров
публичного акционерного
общества «Альфа»
(протокол
от «1» октября 201_ г. № 1)

ПОЛОЖЕНИЕ
о представительстве публичного акционерного общества «Альфа»
в городе Санкт-Петербурге

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. «Представительство публичного акционерного общества «Альфа» в городе Санкт-Петербурге» (в дальнейшем именуемое «Представительство») открыто по решению совета директоров публичного акционерного общества «Альфа» (в дальнейшем именуемого «Общество») 1 октября 2014 года (протокол от 1 октября 2014 г. № 1) в соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса РФ, статьей 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и является обособленным структурным подразделением Общества.

1.2. Место нахождения Общества: 123451, г. Москва, ул. Петрозаводская, д. 28.

1.3. Место нахождения Представительства: 125008, г. Санкт-Петербург, ул. Михалковская, д. 20.

1.4. Представительство действует в соответствии с гражданским законодательством, другими нормативными актами Российской Федерации и города Санкт-Петербурга, иными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, уставом Общества, решениями его органов управления и настоящим положением.

1.5. Представительство не является юридическим лицом, имеет баланс в составе баланса Общества и пользуется счетом в банке на территории города Санкт-Петербурга.

Представительство вправе от имени Общества совершать сделки и иные юридические акты, выступать в интересах и от имени Общества на основании доверенности истцом и ответчиком в суде, в арбитражном и третейском судах по делам, связанным с деятельностью Представительства или Общества в целом.

1.6. Право на совершение действий, указанных в пункте 1.5 настоящего положения, возникает у Представительства с момента согласования вопроса о его размещении в порядке, установленном законодательством.

2. ФУНКЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

2.1. Основной целью открытия Представительства является представление интересов Общества и осуществление их защиты.

2.2. Для достижения своей основной цели Представительство, руководствуясь законодательством, осуществляет следующие функции:

– заключение от лица Общества договоров, направленных на реализацию его продукции.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

3.1. Представительство самостоятельно с учетом планов Общества планирует свою деятельность.

3.2. Представительство устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов его работников по согласованию с генеральным директором Общества.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА ПО ОТНОШЕНИЮ К ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВУ

4.1. Общество имеет право:

– участвовать в управлении делами Представительства в порядке, определяемом законодательством, уставом Общества, решениями общего собрания акционеров Общества, внутренними документами Общества и настоящим положением;

– получать информацию о деятельности Представительства, в том числе знакомиться с данными бухгалтерского учета и отчетности и другой документацией Представительства по первому требованию;

– принять решение о прекращении деятельности Представительства.

4.2. Общество обязано:

– принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Представительства в порядке, размерах и способами, предусмотренными настоящим положением и решениями органов Общества;

– соблюдать правила, установленные в настоящем положении;

– исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Представительству;

– оказывать Представительству содействие в осуществлении им своих полномочий.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ. ОХРАНА ТРУДА

5.1. Представительство возглавляет директор, который назначается генеральным директором Общества. Срок полномочий директора Представительства определяет генеральный директор Общества при назначении директора Представительства на должность.

5.2. В вопросах организации работы Представительства его директор действует на основе единоначалия.

5.3. Директор Представительства:

– обеспечивает выполнение решений органов Общества, касающихся деятельности Представительства;

– самостоятельно решает все вопросы деятельности Представительства, отнесенные настоящим положением к ведению Представительства;

– на основании доверенности Общества совершает сделки и другие юридические акты, стороной в которых от имени Общества выступает Представительство, представляет его интересы в отношениях с государственными и муниципальными органами, организациями и гражданами;

– осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством или возложенные на него Обществом.

5.4. Директор Представительства издает приказы и дает указания, обязательные для лиц, относящихся к персоналу Представительства, и других лиц, состоящих с ним в трудовых отношениях.

5.5. Для реализации решений органов управления Общества, приказов и указаний директора Представительства в целях обеспечения нормальной работы Представительства директор самостоятельно формирует персонал Представительства.

5.6. На всех работников Представительства распространяются трудовые и социальные гарантии, а также требования по охране труда и технике безопасности, установленные трудовым законодательством Российской Федерации и соответствующими нормативными актами города Санкт-Петербурга.

6. ИМУЩЕСТВО, ФИНАНСЫ И ОТЧЕТНОСТЬ

6.1. Имущество Представительства составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, закрепленные за ним Обществом, стоимость которых отражается в сводном балансе Общества.

6.2. Источниками формирования имущества Представительства являются денежные и иные материальные средства, закрепленные за ним Обществом.

6.3. Представительство не вправе без согласия Общества отчуждать другим лицам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно в постоянное или временное пользование либо взаймы закрепленные за ним здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности, а также списывать их с баланса, если иное не предусмотрено решениями органов Общества.

6.4. Общество уплачивает в установленном порядке налоги в бюджет и обязательные платежи во внебюджетные фонды, основанием уплаты которых является деятельность Представительства.

6.5. Представительство осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии с законодательством, настоящим положением и решениями органов Общества.

6.6. Финансовые документы Представительства подписываются директором и главным бухгалтером Представительства либо лицом, уполномоченным надлежаще оформленной доверенностью, подписанной директором и главным бухгалтером Представительства.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

7.1. Прекращение деятельности Представительства может осуществляться по решению совета директоров Общества и иным основаниям, установленным законодательством.

7.2. При прекращении деятельности Представительства увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством.

Нажав на кнопку "Скачать архив", вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку "Скачать архив"

Подобные документы

    Основы гражданско-правового статуса филиалов и представительств, порядок их создания и функционирования. Разработка устава или положения об инкорпорации юридического лица. Правовой статус руководителя. Проведение ликвидации обособленного подразделения.

    реферат , добавлен 07.09.2012

    Национальность и личный статут иностранного юридического лица, его правосубъектность и принципы налогообложения. Виды правовых режимов, аккредитация и регистрация филиалов и представительств иностранного юридического лица как основание деятельности.

    дипломная работа , добавлен 29.05.2014

    Рассмотрение признаков, при которых организация признается юридическим лицом (субъектом права) в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ. Исследование органов юридического лица, его наименования, местонахождения, филиалов и представительств.

    реферат , добавлен 27.08.2012

    Правовой статус казахстанских организаций, участвующих во внешнеэкономических связях. Иностранные юридические лица в Казахстане. Правовой статус филиалов и представительств иностранных юридических лиц, положение совместных предприятий в Казахстане.

    реферат , добавлен 20.11.2010

    Субъекты хозяйственного права. Частные предприниматели и их регистрация. Виды предприятий, предусмотренные законодательством. Сходство и отличия филиалов от представительств. Отличия дочернего предприятия от филиалов. Государственное предприятие.

    контрольная работа , добавлен 26.11.2008

    Главные особенности регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, филиалов и представительств российских организаций. Организационно-экономическая характеристика МУП "ЖКХ", классификация работ и услуг, возможности финансирования.

    курсовая работа , добавлен 12.10.2011

    Отношения собственностии, их регулирование нормами конституционного, гражданского, административного, налогового, трудового и других ветвей права. Регулирование деятельности юридических лиц, создания филиалов и представительств кредитных организаций.

    контрольная работа , добавлен 18.10.2009

1. Общие положения

1.1. Представительство "[вписать нужное]" (далее по тексту "Представительство") [наименование иностранного юридического лица] (далее по тексту "Компания") создано на основании решения [наименование органа юридического лица, принявшего решение] N [вписать нужное] от [число, месяц, год] и в соответствии с [название нормативных правовых актов], Уставом Компании.

1.2. Полное наименование Представительства на [вписать нужное] языке: [вписать нужное].

Полное наименование Представительства на русском языке: [вписать нужное].

1.3. Место нахождения Представительства: [вписать нужное].

1.4. Представительство является обособленным подразделением [наименование иностранного юридического лица] и открыто для представления его интересов и осуществления их защиты.

1.5. Представительство создано сроком на [вписать нужное].

1.6. Представительство не является юридическом лицом и действует на основании настоящего Положения.

1.7. Представительство осуществляет деятельность от имени Компании.

1.8. Всю ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания.

1.9. Представительство вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории [вписать нужное].

1.10. Представительство имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на [вписать нужное] языке и указание на место его нахождения. Представительство имеет штампы и бланки со своим наименованием.

2. Цели открытия и виды деятельности представительства

2.1. Представительство открыто в целях расширения сферы деятельности и представления интересов Компании в перспективном для ведения предпринимательской деятельности регионе.

2.2. Основным видом деятельности представительства является изучение российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

3. Имущество представительства

3.1. Компания наделяет Представительство имуществом, необходимым для осуществления указанных видов деятельности. Это имущество учитывается как на отдельном балансе Представительства, так и на балансе самой Компании.

3.2. Смена собственника при таком наделении не происходит, имущество распределяется внутри одного юридического лица.

3.3. Имущество, находящееся во владении и пользовании Представительства, может быть изъято у него или заменено другими объектами гражданских прав.

3.4. Имущество, приобретаемое Представительством по сделкам, заключенным от имени Компании, поступает в собственность Компании.

4. Управление Представительством

4.1. Директор Представительства избирается на должность [наименование органа] и действует на основании доверенности, выданной Генеральным директором Компании.

4.2. Директор Представительства:

4.2.1. Осуществляет руководство текущей деятельностью Представительства.

4.2.2. Представляет интересы Компании во всех государственных и общественных органах, учреждениях, организациях, в отношениях с юридическими и физическими лицами при решении вопросов, вытекающих из деятельности Представительства.

4.2.3. Распоряжается средствами Представительства.

4.2.4. Совершает сделки, осуществляя функции представителя.

4.2.5. Издает приказы о назначении на должности работников Представительства, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

4.2.6. В пределах имеющихся полномочий, издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Представительства.

4.2.7. Совершает иные действия, необходимые для нормальной работы Представительства в пределах полномочий, предоставленных Представительству настоящим Положением.

5. Взаимодействие Компании с Представительством

5.1. Компания осуществляет следующие функции по управлению Представительством:

Определяет основные направления деятельности Представительства;

Утверждает Положение о деятельности Представительства, дополняет и изменяет его;

Контролирует деятельность Представительства;

Избирает и досрочно освобождает от должности Директора Представительства;

Наделяет Представительство имуществом;

Принимает решение о ликвидации Представительства и о назначении ликвидационной комиссии.

6. Отчетность представительства

6.1. Представительство выполняет обязанности Компании по уплате налогов и сборов на территории, где оно функционирует.

7. Прекращение деятельности Филиала

7.1. Деятельность Представительства прекращается:

7.1.1. По решению [наименование органа управления] в случаях, если его функционирование станет неэффективным.

7.1.2. В случае ликвидации самой Компании.

7.2. Ликвидация Представительства осуществляется ликвидационной комиссией.

7.3. Работники Представительства в случае его ликвидации могут быть уволены по основанию, предусмотренному пунктом 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, или переведены на другую работу, в том числе в другой филиал или представительство Компании или в головную организацию.

7.4. Ликвидация Представительства отражается в учредительных документах Компании.

Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить — 32.4% (83 чел.)

Меняю раз в 3-4 года — 23.8% (61 чел.)

Я частник/фрилансер, меняю работу с новым заказчиком — 7.4% (19 чел.)

Сам не менял, меня сокращали (— 6.3% (16 чел.)

В моем возрасте менять работу опасно.. — 9.4% (24 чел.)

Я работодатель. Следующий вопрос — 9% (23 чел.)

Юридические лица

Регистрация юридических лиц

Регистрация изменений

Регистрация ИП

Налоги и бухучёт

Отдел кадров

Некоммерческие организации

Финансы и Кредиты

Недвижимость и право

1. Головная организация представляет в федеральный орган исполнительной власти, указанный в статье статье 24 настоящего Федерального закона, положение о филиале иностранного юридического лица и другие документы, перечень и требования которых с учетом пунктов 2 и 3 настоящей статьи утверждаются Правительством Российской Федерации.

В положении о филиале иностранного юридического лица должны быть указаны наименования филиала и его головной организации, организационно-правовая форма головной организации, местонахождение филиала на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации, цели создания и виды деятельности филиала, состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала, порядок управления филиалом. В положение о филиале иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

3. Оценка вложения капитала в основные фонды филиала иностранного юридического лица производится головной организацией на основе внутренних цен или мировых цен. Оценка вложения капитала осуществляется в валюте Российской Федерации. Величина стоимостной оценки вложения капитала в основные фонды филиала иностранного юридического лица должна быть указана в положении о филиале иностранного юридического лица.

4. Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

Филиал иностранного юридического лица прекращает предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.

Источник: http://www.reghelp.ru/fz160s22.shtml

Составляем положение о филиале ООО — образец 2017-2018

Филиал как обособленное подразделение ООО

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Хранение положения о филиале

Филиал как обособленное подразделение ООО

Филиал - особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).

В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией. С этой целью рекомендуется составить положение о филиале, регулирующее все важнейшие вопросы, связанные с данным подразделением. О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.

  1. Решение общего собрания участников (далее - ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее - закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 от общего числа учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
  3. Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
  4. Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Нюансы содержания положения о филиале

При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:

  • Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
  • Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
  • Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
  • Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
  • Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06).

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

  • наименование ООО;
  • вид документа (положение);
  • регистрационный номер;
  • дата документа (идентична дате заседания);
  • гриф утверждения положения;
  • текст положения, разбитый на отдельные разделы.

Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО.

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27.

Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

По состоянию на 2017-2018 годы законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели.

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ. Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:

  1. Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
  2. Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
  3. Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
  4. Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
  5. Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
  6. Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.

Хранение положения о филиале

Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты вместе с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников общества месте.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным нормативным документом предусмотрены и сроки хранения положения о филиале ООО.

Положения о структурных подразделениях организации, ее филиалах и представительствах должны храниться (п. 55 приказа № 558):

  • постоянно - по месту их разработки и утверждения;
  • 3 года - в других организациях.

В заключение отметим, что положение о филиале ООО является основополагающим документом деятельности филиала. В силу того, что законодательством не предусматривается каких-либо требований к положению о филиале ООО, обществу надлежит самостоятельно осуществить заполнение данного документа с учетом рекомендаций, предусмотренных в нашей статье.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obosoblennye_podrazdeleniya_ooo/sostavlyaem_polozhenie_o_filiale_ooo_-_obrazec/

Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы

Для осуществления коммерческой деятельности в любых регионах Российской Федерации имеют возможность открывать свои филиалы иностранные организации.

Начать свою работу филиал может исключительно после прохождения процесса аккредитации, который с начала 2015 года уполномочена осуществлять МИФНС России №47 по городу Москва.

Для аккредитации своего обособленного подразделения иностранное юридическое лицо должно подготовить целый перечень документов и оплатить госпошлину.

Подготовка документов

Со списком документов, необходимых для прохождения всех этапов регистрации филиалов иностранных юридических лиц либо представительства зарубежной фирмы, можно ознакомиться в Приказе ФНС от 26.12.2014 года №ММВ-7-14/680@. Этот перечень открывает заявление об аккредитации по форме №15АФП. Помимо него нужно подготовить еще ряд документов:

  • Учредительные документы юрлица иного государства.
  • Документ, который подтвердит юридический статус компании, открывающей филиал на территории РФ. Как правило, это выписка из реестра юрлиц страны, где зарегистрирована компания.
  • Документ, указывающий код налогоплательщика и подтверждающий постановку на учет в качестве налогоплательщика в нашей стране. Его выдает уполномоченный орган той страны, где зарегистрировано юридическое лицо.
  • Решение иностранной компании об открытии на территории Российского государства своего обособленного подразделения в виде филиала.
  • Положение об обособленном подразделении.
  • Доверенность, выданную руководителю филиала, о том, что он наделен необходимыми полномочиями.
  • Документ, подтверждающий уплату госпошлины за аккредитацию обособленного подразделения зарубежной организации.
  • Два экземпляра описи документов, представленных в ФНС России для аккредитации.

Дополнительно могут понадобиться документы о местонахождении филиала в Российской Федерации. Обычно это гарантийное письмо с копией договора аренды, отметкой БТИ или копией свидетельства о праве собственности. Также необходимо иметь копию паспорта руководителя нового филиала с переводом, освидетельствованным нотариально.

Все иностранные документы должны быть легализованы в консульстве. Перевод на русский язык должен быть освидетельствован нотариусом или консульским загранучреждением.

Составление заявления для регистрации филиалов и представительств иностранных компаний рассмотрено далее.

Особенности регистрации филиалов иностранных компаний рассмотрены в этом видео:.

Составление заявления

Формат заявления об аккредитации обособленного подразделения зарубежной организации утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-14/681@ от 26 декабря 2014 года. Форма №15АФП проста и понятна для заполнения. Необходимо внимательно следовать инструкции и четко отвечать на запросы, указанные в бланке заявления.

Особенно следует отметить, что заявление, составленное по форме 15АФП, перед подачей в ФНС необходимо утвердить торгово-промышленной палатой. Утверждению подлежит страница, в которой нужно указать сведения о численности иностранцев, которые будут работать в данном филиале.

Подготовленный пакет документов передается в ФНС. Аккредитация или отказ в аккредитации осуществляется работниками налоговой службы в течение 25 дней с момента приема документов. В случае положительного решения вопроса ФНС выдает свидетельство и информационный лист о внесении должной записи в госреестр аккредитованных филиалов.

Этапы регистрации филиала иностранной компании в России

Открытие иностранного филиала или другого обособленного подразделения включает следующие этапы:

  • Подача в ФНС заявления об аккредитации обособленного подразделения с утверждением в торгово-промышленной палате численности работников-иностранцев. Срок процесса аккредитации - 25 дней.
  • Изготовление печати филиала. Процедуру можно осуществить за один рабочий день.
  • Получение документа о постановке на учет иностранного филиала в статистическом регистре Росстата. Уведомление можно получить за один день.
  • Постановка на учет иностранного филиала в ИФНС, которая осуществляется максимум за 10 дней.
  • Постановка на учет иностранного филиала во внебюджетных фондах. На это уйдет примерно неделя.
  • Подготовка документов с целью открытия расчетного счета филиала иностранной фирмы в банке на территории РФ.

Цена вопроса

С 1.01.2015 года сумма госпошлины за осуществление госрегистрации на территории нашей страны филиала либо представительства фирмы иного государства составляет 120000 рублей. Указанная сумма распространяется на регистрацию одного обособленного подразделения. То есть, если иностранная компания решила открыть несколько филиалов или представительств, то за аккредитацию каждого из них придется заплатить по 120000 рублей.

Поскольку иностранная компания осуществляет аккредитацию нового филиала на территории другого государства, то без дополнительных расходов не обойтись. Как правило, подготовку и сбор документов поручают специализированным фирмам. Расходы на оплату юридических услуг зависят от расценок конкретной фирмы. Также отдельно придется оплатить следующие услуги:

  • перевод иностранных документов
  • нотариальное освидетельствование документов, переведенных на русский язык
  • легализацию и подготовку документов в консульстве

За предоставление информации из госреестра иностранных филиалов, прошедших аккредитацию в РФ, взимается небольшая госпошлина в размере 200 рублей.

Как иностранной компании открыть представительство или создать филиал в России, расскажет видео ниже.

УТВЕРЖДЕНО Решением _________________ от "___"__________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ___________________________________________________ "_____________________________" (полное фирменное наименование иностранного юридического лица)

(примерное)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Представительство __________________________ "____________________", (полное фирменное наименование иностранного юридического лица)

Находящейся по адресу: __________________________________________), создано на основании специальной резолюции Компании и решения Компании от "___"____________ ____ г. и действует с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, иных законодательных актов РФ, а также настоящего положения. 2. Полное наименование Представительства на русском языке: Представительство "________________________________________________". Полное наименование Представительства на английском языке: "___________ ____________________________________________". 3. Местонахождение Представительства: РФ, _____________________________ _________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)

(договор аренды нежилого помещения от "___"__________ _____ года). По данному адресу находится руководящий орган Представительства - Директор. Почтовый адрес Представительства: РФ, _________________________________ _________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Представительство создано в целях изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

2. Предметом деятельности Представительства является совершение всех законных действий в Российской Федерации для представления интересов Компании при содействии в осуществлении Компанией целей, предусмотренных Уставом Компании, на территории РФ.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Представительство является действующим с момента его аккредитации и регистрации в установленном законом порядке. Срок деятельности Представительства определяется сроком аккредитации Компании в РФ.

2. Представительство является обособленным подразделением. Представительство представляет и защищает интересы Компании.

3. Представительство не является юридическим лицом, действует от имени Компании на основании утвержденного ____________________________ положения.

Представительство для осуществления деятельности создавшей его Компании наделяется имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Компании. Представительство не осуществляет предпринимательскую деятельность.

4. Директор Представительства назначается руководителем Компании и действует на основании доверенности, выданной Компанией.

5. Ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания. Представительство не отвечает по обязательствам Компании. Представительство не отвечает по обязательствам государства и его органов. Государство и его органы не отвечают по обязательствам Представительства.

6. Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

7. Представительство имеет печать с наименованием на русском и _______________ языках, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Компании, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.

4. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Компанией, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Компании. Имущество, числящееся на балансе Представительства, является собственностью Компании.

5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Для выполнения своих задач и задач Компании Представительство осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Компанией.

2. Компания предоставляет Представительству оперативную самостоятельность в процессе выполнения закрепленных за ним функций.

3. Представительство осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с решениями Компании.

4. Представительство вправе заключать хозяйственные договоры, ответственность за которые несет Компания.

5. Представительство несет материальную ответственность перед Компанией за нанесенный ущерб.

6. Представительство осуществляет деятельность, направленную на решение уставных задач Представительства и Компании, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также законодательством других стран, на территории которых Представительство осуществляет свою деятельность.

7. Итоги деятельности Представительства отражаются в балансе, в отчете о прибылях и убытках, а также годовом отчете Компании в соответствии с законодательством ________________________________________________. (страна происхождения Компании)

8. Финансовый год Представительства совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается "___"_______ _____ г.

9. Представительство в целях реализации несет ответственность за сохранность документов (учредительных, финансово-хозяйственных, по личному составу и других) в случаях, предусмотренных действующим законодательством; обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в Центральный архив г. Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением "Мосгорархив"; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

10. Местом хранения документов считается место нахождения Директора Представительства: ________________________________________.

По данному адресу Представительство хранит следующие документы: Положение о Представительстве, решение о создании Представительства, свидетельство об аккредитации Представительства, приказы, договоры, бухгалтерскую отчетность и другие документы.

6. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

1. В компетенцию Компании по управлению Представительством входит:

Определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении;

Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;

Определение структуры Представительства;

Назначение и прекращение полномочий Директора;

Определение размера и порядка оплаты труда Директора Представительства;

Утверждение размера и формы оплаты труда сотрудников Представительства;

Установление размера, формы и порядка наделения Представительства материальными средствами;

Утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

Принятие решений о прекращении деятельности Представительства, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

2. Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, назначаемый Правлением Компании на основании соответствующего решения и действующий по доверенности, выдаваемой Компанией.

3. Директор Представительства:

По доверенности действует от имени Компании в пределах полномочий, определяемых настоящим Положением и другими решениями Компании;

Осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с утвержденными Компанией планами;

Представляет интересы Представительства во всех российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

Распоряжается средствами Представительства в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;

Заключает от имени Представительства договоры;

В пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

Открывает в банках расчетные и иные счета;

Принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

Определяет после утверждения Компанией размер оплаты труда сотрудников Представительства;

Совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства. Приказы и распоряжения Директора Представительства, изданные в пределах его полномочий, обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

7. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется независимыми аудиторами, назначенными Директором Представительства в случае необходимости, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Представительства может осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями) на основании заключенных с ними договоров.

3. Аудиторы вправе требовать от должностных лиц Представительства предоставления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

4. Аудиторы представляют результаты проведенных ими проверок Директору Представительства, который отчитывается перед Компанией.

5. Аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства. Без заключения аудиторов Компания не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности Представительства.

8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1. Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2. Главный бухгалтер Представительства несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Представительства подчиняется непосредственно Директору Представительства и главному бухгалтеру Компании.

3. Ведение бухгалтерской и статистической отчетности может быть поручено независимой аудиторской компании.

9. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Отношения работников Представительства, возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

2. Структуру Представительства утверждает Компания.

3. Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, где предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных российским трудовым законодательством.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Деятельность Представительства прекращается:

По решению Общего собрания участников Компании;

При ликвидации Компании;

При признании Компании банкротом в соответствии с законодательством ___________________;

На основании решения арбитражного суда в случаях систематического и грубого нарушения Представительством действующего законодательства РФ;

По истечении срока аккредитации Представительства.

2. Прекращение деятельности Представительства происходит путем его ликвидации.

3. Ликвидация Представительства производится назначенной Правлением Компании ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности Представительства по решению арбитражного суда - ликвидационной комиссией, назначаемой арбитражным судом.

4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Компании.

5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, кредиторами передаются Компании.

6. Ликвидация считается завершенной, а Представительство - прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи об этом в сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также в государственный реестр предприятий.

7. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Компания несет субсидиарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный Компании, а также третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации. При прекращении деятельности Представительства все документы (учредительные, финансовохозяйственные, по личному составу и др.) постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Представительства в соответствии с требованиями архивных органов.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются внутренними нормативными актами Компании и Представительства и действующим законодательством.

2. Все сотрудники Представительства несут ответственность за сохранение коммерческой тайны в соответствии с принятыми на себя обязательствами.